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商业智能

一把手办公室智能化方案

2017-05-08 14:05:28

一把手办公室智能化方案

 

  传统的领导办公室:

  电话不断,哪些是骚扰电话,哪些是业务电话,无法分辨,无从知晓;

  在办公室与重要的客户沟通,门外突然有人敲门,使得与重要客户的沟通无法继续下去;

  外出的时间,到底有哪些人曾经进入过办公室无法获知;

  没有任何的保密性,在领导离开办公室的时候,可能有其他人员进入领导办公室,存在较大的安全隐患,这些人有可能接触放置在领导办公室的机密资料,如:有价证券,古董,手表,合同,单位机密材料等,有时候可能带来严重的后果!

  手机智能门锁 ——方便、安全、其他人进入记录:

  使用手机开锁,无需携带钥匙;

  手机贴近门锁就可以开门,不需要开启程序;

  领导不在时,其他人员(司机,保洁等)进入办公室,领导可以使用手机远程开锁(或者有秘书手机开锁。

  进入办公室:

  按下手机上班键(或墙上的上班场景按钮),系统自动执行一系列动作,方便舒适,包括:

  开灯(夜晚开灯,白天不开,如果安装光照度检测器,更可以自动控制灯光的亮度);

  开窗帘(白天开,夜晚关);

  开空调(自动设置到合适的温度,可以提前在系统设置好);

  开计算机电源;

  开空气净化器;

  开启饮水机;

  开启新风系统...

  离开办公室:

  下班时只需按下下班键,系统会自动关闭办公室内各区域的灯光,关闭窗户,切断电视机、饮水机等电器的电源,关闭空调,节能安全;

  开启安防报警系统。

  忘记按下班键?

  远程执行下班动作,各种电器全部关闭。

  实时监测室内室外空气质量:

  系统通过室内环境探测器检测室内空气质量(二氧化碳,PM2.5,温度,湿度),这些指标将会在手机上实时显示,如果指标不符合要求,自动驱动相关设备工作。

  领导会客系统—会见:

  当领导在办公室的时候,外面有人要进入办公室的时候,前台或者秘书就可以直接通过我们的会客系统给领导发送需要接见人的信息,该信息会在领导办公桌的可视系统显示,供领导决定是否接见。

  领导在办公室与客户正在交流,门口的显示屏会显示“正在会议中,请勿扰”,提醒需要与领导见面的人在外面等候 。

  当前台或者秘书不在的时候,需要与领导见面的人,可以通过办公室门口的可视系统按钮与屋内的领导进行可视,领导可以通过桌面可视系统,决定该人是否接见 。

  领导会客系统—电话:

  当领导在办公室的时候,外来的任何电话,包括手机和固话,来电号码都会在紫光物联会客系统配置的可视系统电话上面,在来电号码的下方,会显示该号码其他人的评价,比如“保险推销”、“咋骗号码”,可以直接启动防骚扰设置,该号码下次再打电话,系统会直接挂断 。

 

  领导需要的办公室:

  一:健康——温度控制

  可以设置办公室温度上下限,例如:12-28度,同时设置制冷温度如25度,设置制热温度如24度;

  当温度低于12度时,空调自动开启,并调节到25度;

  当温度高于28度是,空调自动开启,并调节到24度;

  温度处于上下限之间时候,系统自动关闭空调。

  二:健康——湿度控制

  可以设置办公室湿度上下限;

  湿度不合适时,系统自动开启加湿系统,直到湿度符合要求。

  三:健康——二氧化碳控制

  可以设置办公室二氧化碳浓度上限;

  超标后可以自动启动新风系统,或者启动排风扇。

  四:远程智能控制

  您可在上班的路上用手机打开空调到预设温度,并开启新风系统对办公室进行换气,保证您在来到办公室的时候的空气质量。

  不必担心在离开办公室时是否忘记关闭电器的电源,可通过手机或家庭电脑对办公室里的空调、电视、灯光、安防系统、电动窗、新风换气系统、电动锁、热水器及电动茶具等设备进行控制。

  配合温度、亮度感应器自动控制窗帘开关,也可通过手机随意控制。

  五:智能

  在室外安装风雨感应器,在下雨或大风的情况下,自动关闭窗户,防止室内物品损坏。

  用户也可通过手机随时控制电动窗的开关。

  配合温度、亮度感应器自动控制窗帘开关,也可通过手机随意控制。

  办公室内安装光感探测器,在光照强度过高时,自动关闭窗帘,防止室内温度过高,增加空调负荷。在室内光线变暗是,自动打开窗帘或开启灯光。做到真正的节能。

  办公室内安装温感探测器在室内温度过高时,自动降下窗帘、打开窗户或开启空调。

  智能办公室系统图:

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